We are looking for an experienced Compensation & Benefits Specialist who will efficiently manage our payroll & benefits processes and related external service providers in Germany, Switzerland, and other countries in Europe.
Wir suchen eine/n erfahrene/n Compensation & Benefits Specialist, der/die in Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern eine effiziente Verwaltung sämtlicher Payroll und Benefits Prozesse in Deutschland, der Schweiz, und anderen Ländern Europas managt.
Location: Eschborn, near Frankfurt / Home Office
Start: as soon as possible
Duration: permanent
Schedule: full-time - some occassional travel to offices expected
- ensure an accurate and timely monthly payroll process by preparation input and monitoring output of external payroll provider
- administration of all employee benefits and company insurances, such as pension plans, optional insurances and savings plans, company cars, employee shares, stock options, Berufsgenossenschaft, liability and travel insurance
- ensure all reporting and payments to benefits providers and governmental bodies are accurate and submitted within the respective deadlines
- ensure compliance with payroll tax, social security and other relevant regulation
- Manage operational relationship with all external service providers and work with them to continously streamline and digitalize the processes
- provide benefits information to employees during on- and offboarding process as well as ongoing support
- strong collaboration with Accounting team to ensure timely payment of all duties and support reconciliation of P&B accounts
- drive process improvement and harmonization projects, such as reviewing to harmonize the payroll provider partnerships across the region
Deutsch:
- Sicherstellung eines korrekten und termingerechten monatlichen Gehaltsprozesses durch Vorbereitung und Überwachung der Gehaltsabrechnung durch den externen Payroll-Dienstleister
- Administration sämtlicher Mitarbeiter-Benefits und Unternehmens-Versicherungen, wie z.B. Pensionsplänge, freiwillge Zusatzversicherungen, Direktversicherungen, Firmenwägen, Mitarbeiteraktien, Aktienoptionen, Berufsgenossenschaft, Haftpflicht- und Reiseversicherungen
- Verantwortung für korrekte und termingerechte Reporting und Zahlungen an die Versicherer und öffentliche Behörden
- Sicherstellung der Einhaltung von Lohnsteuer-, SV- sowie anderen relevanten Regelungen
- Operatives Management der Zusammenarbeit mit allen externen Dienstleistern im Payroll & Benefits Bereich; Optimierung und Digitalisierung der Prozesse
- Ansprechpartner für Mitarbeiter während des On-/Offboardings und laufende Betreuung bei Fragen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Accounting Team, um termingerechete Zahlungen und eine zeitnahe Abstimmung der Konten sicherzustellen
- Projekte zur Harmonisierung und Optimierung unserer Prozesse; zB. Harmonisierung der Payroll Dienstleister in der Region
Professional qualification:
- strong proven experience in Payroll & Benefits administration and monitoring
- commercial qualification with sound understanding of financial matters
- fluent in German and English
- additional language skills would be beneficial
- good MS Office skills
Personal skill set:
- strong organizational skills
- structured and independent hands-on work approach
- proactive and open communication style
- quick and engaged learner
- effective collaboration & team work
Deutsch:
Fachliche Qualifikation:
- nachgewiesene Erfahrung in Payroll & Benefits Vorbereitung und Überwachung
- 5 bis 10 Jahre relevante Berufserfahrung
- kaufmännische Ausbildung / Studium mit gutem Verständnis von Finanzen
- fließende Deutschkenntnisse und Business Englisch
- zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- gute praktische MS Office Kenntnisse
Persönliche Qualifikation:
- hervorragende Organisationsfähigkeit
- strukturierte und unabhängige, zugleich Hands-on Arbeitsweise
- proaktiver und offener Kommunikationsstil
- schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenmotivation
- effektive Zusammenarbeit im Team