Compensation and Benefits Specialist

  • Job Reference: 2022-16954
  • Date Posted: 16 June 2022
  • Recruiter: Waters
  • Location: Eschborn, Hessen
  • Remote Working: Some remote working possible
  • Salary: On Application
  • Sector: Accounting, Banking & Financial Services, HR
  • Job Type: Full Time Flex
  • Work Hours: Full Time

Job Description

We are looking for an experienced Compensation & Benefits Specialist who will efficiently manage our payroll & benefits processes and related external service providers in Germany, Switzerland, and other countries in Europe.

Wir suchen eine/n erfahrene/n Compensation & Benefits Specialist, der/die in Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern eine effiziente Verwaltung sämtlicher Payroll und Benefits Prozesse in Deutschland, der Schweiz, und anderen Ländern Europas managt.

 

Location: Eschborn, near Frankfurt / Home Office

Start: as soon as possible

Duration: permanent

Schedule: full-time - some occassional travel to offices expected 

  • ensure an accurate and timely monthly payroll process by preparation input and monitoring output of external payroll provider
  • administration of all employee benefits and company insurances, such as pension plans, optional insurances and savings plans, company cars, employee shares, stock options, Berufsgenossenschaft, liability and travel insurance
  • ensure all reporting and payments to benefits providers and governmental bodies are accurate and submitted within the respective deadlines
  • ensure compliance with payroll tax, social security and other relevant regulation
  • Manage operational relationship with all external service providers and work with them to continously streamline and digitalize the processes
  • provide benefits information to employees during on- and offboarding process as well as ongoing support
  • strong collaboration with Accounting team to ensure timely payment of all duties and support reconciliation of P&B accounts
  • drive process improvement and harmonization projects, such as reviewing to harmonize the payroll provider partnerships across the region

 

Deutsch:

  • Sicherstellung eines korrekten und termingerechten monatlichen Gehaltsprozesses durch Vorbereitung und Überwachung der Gehaltsabrechnung durch den externen Payroll-Dienstleister
  • Administration sämtlicher Mitarbeiter-Benefits und Unternehmens-Versicherungen, wie z.B. Pensionsplänge, freiwillge Zusatzversicherungen, Direktversicherungen, Firmenwägen, Mitarbeiteraktien, Aktienoptionen, Berufsgenossenschaft, Haftpflicht- und Reiseversicherungen
  • Verantwortung für korrekte und termingerechte Reporting und Zahlungen an die Versicherer und öffentliche Behörden
  • Sicherstellung der Einhaltung von Lohnsteuer-, SV- sowie anderen relevanten Regelungen
  • Operatives Management der Zusammenarbeit mit allen externen Dienstleistern im Payroll & Benefits Bereich; Optimierung und Digitalisierung der Prozesse
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter während des On-/Offboardings und laufende Betreuung bei Fragen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Accounting Team, um termingerechete Zahlungen und eine zeitnahe Abstimmung der Konten sicherzustellen
  • Projekte zur Harmonisierung und Optimierung unserer Prozesse; zB. Harmonisierung der Payroll Dienstleister in der Region

 

Professional qualification:

  • strong proven experience in Payroll & Benefits administration and monitoring
  • commercial qualification with sound understanding of financial matters
  • fluent in German and English
  • additional language skills would be beneficial
  • good MS Office skills

 Personal skill set:

  • strong organizational skills
  • structured and independent hands-on work approach
  • proactive and open communication style
  • quick and engaged learner
  • effective collaboration & team work

Deutsch:

 

Fachliche Qualifikation:

  • nachgewiesene Erfahrung in Payroll & Benefits Vorbereitung und Überwachung
  • 5 bis 10 Jahre relevante Berufserfahrung
  • kaufmännische Ausbildung / Studium mit gutem Verständnis von Finanzen
  • fließende Deutschkenntnisse und Business Englisch
  • zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • gute praktische MS Office Kenntnisse

Persönliche Qualifikation:

  • hervorragende Organisationsfähigkeit
  • strukturierte und unabhängige, zugleich Hands-on Arbeitsweise
  • proaktiver und offener Kommunikationsstil
  • schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenmotivation
  • effektive Zusammenarbeit im Team